事務室からのお知らせ（在校生）

事務室からのお知らせ（卒業生）

 

様式集 こちらでは、在校生の皆さんが学校に提出する届出用紙・申請用紙をダウンロードすることができます。 （臨時的に提出していただく特別な届出用紙は掲載していません。事務室窓口で用紙を受け取ってください。） ダウンロードした様式は、A4サイズの普通紙に印刷して必要事項を記入の上、事務室窓口にご提出ください。 なお、郵送での届出はできません。 必ず、窓口に提出するようにしてください。 又、水濡れ等で著しく汚損された場合には受理できないことがありますので、ご注意ください。 ●証明書申請書 ●住所変更届： 保護者印と担任印を得て、身分証明書と共に事務室窓口へ。 ●通学区間変更届： 保護者印と担任印を得て、身分証明書と共に事務室窓口へ。 ●氏名変更届： 保護者印と担任印を得て、身分証明書と共に事務室窓口へ。 ●保護者・保護者住所変更届： 保護者印・本人印と担任印を得て、身分証明書と共に事務室窓口へ。 ●身分証明書紛失届： 事務室窓口へ。再発行には別に申請が必要です。 ●在学証明書交付願： 事務室窓口へ（翌日発行）。 ●通学証明書交付願： 事務室窓口へ（2日後発行）。通学定期を買うとき身分証明書がまだない場合代わりに使用します。 ●通学区間証明書交付願： 事務室窓口へ（翌日発行）。バス路線の通学定期券購入で要求されることがあります。 ●生徒旅客運賃割引証　交付願： 申請方法は「学割証について」を参照 ●推薦申請書： （中３・高３生対象）必要事項をもれなく記入し学級担任

 

証明書の発行 【申請方法】 　 中学校・高等学校事務室の窓口まで直接お越しいただくか、郵送での申請となります。なお、在校生は窓口での受付のみとなります。 　（お電話、ファクシミリ、電子メール等での申請は受け付けておりません） 窓口で申し込まれる場合 窓口で受け取った申請書に必要事項を記入して、証紙券売機で購入した手数料分の証紙を貼付し窓口に提出してください。 受け取りを郵送で希望する場合は、窓口担当者に送料を渡し、返信用封筒に送付先をご記入ください。 また、運転免許証など氏名・顔写真が確認できる公的身分証明書をご持参ください。 窓口時間 月〜土曜日 9時00分 〜 11時50分 12時50分 〜 16時00分 日曜日・祝休日・休校日は扱いません。 長期休暇中など、窓口時間が変更される場合があります。 その他の主な窓口取扱中止日 夏期一斉休暇（8月9日〜16日） 夏期特別休暇（8月中の土曜日） 創立記念日（9月11日） 冬期休業期間（12月27日〜翌年1月6日） 郵送で申し込まれる場合 申請書及び手数料の納付を待たずに先に証明書をお送りする等の要請は、一切お断りいたします。 　 「申請書」「手数料分の定額小為替」「返送料分の郵便切手」「運転免許証など氏名・住所が確認できる公的身分証明書のコピー」の4点をお送りください（※）。 申請書に必要事項を記入して、手数料相当額の定額小為替（発行から3ヶ月以内のもの）及び返送料相当額の郵便切手を同封の上、封書にてお申し込みください。本校所定の申請書以外の書式で申請された場合、情報が不足し証明書を発行できなかったり発行までに著しく時間がかかったりしますので、必ず所定の様式を用いてください。 　 封緘する封筒のサイズは証明書の通数によって変わってきますので、切手は返信用封筒等に貼らないようお願いいたします。返送する際に余った返送料は、切手にてお返しさせていただきます。 　 申請書は、下記よりダウンロードできます。 事務室に到着次第順次作成し郵送します。証明書が届くまでの日数は、所要期間に申請書の送達と証明書の送達に要する日数を加えたものとなります。郵便事情等を考慮し、余裕をもって申請してください。 （ご注意：窓口業務を行っていない日に到着した申請書は、翌業務取扱日以降の処理となります。夏期一斉休暇、冬期休業期間等は1週間以上窓口業務を行いませんので、特にご注意ください） ※平成19年10月より、郵政民営化に伴い定額小為替の発行手数料が１通100円に値上がりしております。定額小為替の郵送に加えて現金書留での納付も可能といたしますので、発行手数料・送料等をご勘案のうえ、ご都合のよろしい方法をご選択ください。（現金を送付する場合は、必ず現金書留とする必要がございます。ご注意ください。） ご注意 　 現金を現金書留を用いずに郵送することは郵便法により禁止されています。 発見された場合差出人に還付され、受領を拒んだ場合は、内容物は日本郵政公社に帰属することになります。また、開示請求を受け開示した際に現金書留でない のに現金が同封されていた場合、受領を拒否する場合があります。 申請書不着の原因となる場合がございますので、現金の普通郵便での郵送は絶対になさらぬようお願いします。止むを得ず現金を送る場合は必ず現金書留として ください。 申請書ダウンロード 《申請書（卒業生用）：PDFファイル(SIZE= 約160KB)》 《代理人選任通知書：PDFファイル(SIZE= 約89KB)》 《記入例（進学調査書の申請）：PDFファイル(SIZE= 約17.4KB)》  　申請書及び記入例を閲覧・印刷するためにはアドビシステム社が無償配布しているAdobe Readerがインストールされていることが必要です。 まだAdobe Readerをインストールされていない場合は、アドビシステム社のサイトから無償でダウンロードできます。 郵送・問い合わせ先 〒184-8555 東京都小金井市梶野町４−８−１ 東京電機大学中学校・高等学校 事務室 行 電話 0422-37-6441

 

証明書の発行 発行手数料と所要期間 証明書の種類 手数料 所要期間 在学証明書 無料 1日 通学区間証明書 無料 1日 生徒旅客運賃割引証 無料 2日 成績証明書（在校生） 200円 3日 卒業見込証明書 200円 1日 卒業証明書 200円 1日 成績証明書（卒業生） 400円 3日 電気工事士用証明 200円 1日 修得学科目証明書 300円 1日 単位修得証明書 300円 3日 元在学証明書 200円 1日 元在学成績証明書 400円 3日 進学調査書 200円 7〜10日 人物調査書 300円 適宜 就職用調査書 200円 適宜 健康診断書 200円 適宜 修了証明書 200円 適宜 英文卒業証明書 500円 7日 英文成績証明書 500円 7日

 

証明書の発行 送料 1〜2通 80円 3〜4通 120円 5〜11通 140円 12〜18通 200円 速達扱い 270円を加算 進学調査書は、1通につき2通で数えてください

 

学割証について 【使用上の注意】 　 学割証（生徒旅客運賃割引証）は、「修学上の経済的負担を軽減し、学校教育の振興に寄与する」ことを目的として発行しています。 　 学割証そのもの・学割証を使って購入した切符の本人以外の使用など不正使用があった場合には、学校全体が発行停止となってしまい、学友にも多大な迷惑をかけることになります。 　 学割証の使用に際しては、発行の目的を理解し、適正に使用するよう十分注意してください。 【発行までの日数】 　 学割証の発行は、申込みから2日後（業務を行わない日は含まない）となっております。旅行間際になって慌てないよう、余裕をもって申請手続きを行ってください。 【申請手続き】 　 申請は、窓口でのみ受け付けます。 手続きは、以下のように進められます。 　事務室窓口で交付願を受け取るか、本ホームページの様式集から交付願をダウンロード・印刷してください。 　予め必要な枚数をJR駅事務室等で確認してください。往復でも経路が違う場合、往路と復路との間に期間が空いた場合等2枚必要になったケースがあります。 　 学割証が使用できるのは、往復100km以上のJR路線です。各航空会社等が設定している『学割料金』『学生料金』等の切符を購入するために学割証は発行できません。これらの切符の購入に必要な書類等は、各自で該当の会社にお問い合わせください。 　交付願の必要事項を全て記入し、保護者印と担任印（クラブ合宿参加の場合は顧問印も）を受けてください。 　事務室窓口に身分証明証と生徒手帳を添えて交付願を提出してください。 　受付日の2日後以降に、身分証を持参して事務室窓口に来てください。身分証を提示して、学割証を受け取ってください。